NGÀNH GDĐT QUẬN HÀ ĐÔNG

https://www.pgdhadong.edu.vn

Kế hoạch Thử nghiệm và tập huấn diện rộng phần mềm tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017

UỶ BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     

 

Số:2291 /SGD&ĐT-QLT

V/v: Thử nghiệm và tập huấn diện rộng phần mềm tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017

     Hà Nội, ngày 31 tháng 5 năm 2016
 

 

Kính gửi: - Ông (Bà) lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội ;

      - Ông (bà) lãnh đạo công ty Nhật Cường;

    - Ông (Bà) Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị xã.

 

Năm học 2016-2017 là năm học đầu tiên công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 trên địa bàn thành Phố Hà Nội sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cha mẹ học sinh (HS) trong quá trình đăng ký tuyển sinh, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan; đảm bảo quyền lợi của HS theo đúng tuyến tuyển sinh.

Để thử tải hệ thống làm cơ sở triển khai chính thức phần mềm tuyển sinh trực tuyến, đồng thời tổ chức tập huấn cho tất cả các phòng Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập thành phố Hà Nội về quy trình tổ chức, cài đặt, sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến, Sở GD&ĐT tổ chức buổi thử nghiệm chính thức hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017 trên địa bàn toàn thành phố, cụ thể như sau:

1. Thời gian

a) Bàn giao mã số đăng ký trực tuyến: ngày 04/6/2016 (thứ Bảy), qua hệ thống thư điện tử của Sở GD&ĐT.

b) Đăng ký trực tuyến: sáng ngày 05/6/2016 (Chủ nhật)

- Đăng ký trực tuyến vào lớp 1: từ 8 giờ 30 đến 9 giờ 30;

- Đăng ký trực tuyến vào các trường mầm non: từ 9 giờ 30 đến 10 giờ 30;

- Đăng ký trực tuyến vào lớp 6: từ 10 giờ 30 đến 11 giờ 30.

2. Tổ chức

a) Đối tượng tham gia:

- Sở GD&ĐT: Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo phòng Quản lý thi và KĐCLGD, phòng KH-CNTT; Tổ công tác hỗ trợ triển khai phần mềm tuyển sinh trực tuyến của Sở;

- Phòng GD&ĐT: Lãnh đạo phòng; Tổ công tác tuyển sinh trực tuyến của phòng;

- Trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở: Ban giám hiệu; Cán bộ phụ trách CNTT; Ban tuyển sinh.

b) Hình thức tổ chức:

- Đúng thời gian quy định ở trên, Sở GD&ĐT cùng công ty Nhật Cường sẽ đăng tải lên internet trang tin chứa biểu mẫu đăng ký tuyển sinh trực tuyến: http://tsdaucap.hanoi.gov.vn;

- Tuyển sinh vào các trường mầm non: trên cơ sở phân tuyến của phòng GD&ĐT (tra cứu tại địa chỉ http://hanoi.edu.vn/tuyen-sinh-dau-cap/ke-hoach-tuyen-sinh-vao-cac-truong-mam-non-lop-1-lop-6-nam-hoc-2016-2017-thuoc-c987-3799.aspx), mỗi trường mầm non tự tạo 10 mẫu dữ liệu đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho 10 học sinh với đầy đủ thông tin cần thiết trong đơn đăng ký tuyển sinh; nhập đầy đủ các thông tin mẫu này vào biểu mẫu đăng ký trực tuyến;

- Tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6: Sở GD&ĐT bàn giao cho phòng GD&ĐT bộ mẫu mã số đăng ký trực tuyến, phòng GD&ĐT bàn giao cho mỗi trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập 01 bộ mẫu có ít nhất 10 mã số đăng ký trực tuyến, các trường tổ chức đăng ký trực tuyến theo các mã số mẫu được phòng GD&ĐT cung cấp;

     - Mỗi đồng chí tham gia thử nghiệm của Sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT được cấp ít nhất 03 mẫu thông tin đăng ký trực tuyến của học sinh mầm non, lớp 1, lớp 6.

3. Phân công nhiệm vụ

a) Sở GD&ĐT:

- Phối hợp với công ty Nhật Cường xây dựng hệ thống thử nghiệm trên cơ sở dữ liệu thực tiễn của hệ thống; xây dựng bộ mẫu mã số đăng ký trực tuyến cho các đơn vị tham gia thử nghiệm;

- Tổ chức triển khai vận hành thử nghiệm hệ thống trên diện rộng.

b) Sở TT&TT:

Trên cơ sở kết quả vận hành thử nghiệm diện rộng của hệ thống, xây dựng phương án đảm bảo quá trình vận hành chính thức hệ thống được thông suốt.

c) Công ty Nhật Cường:

- Hỗ trợ Sở GD&ĐT xây dựng hệ thống thử nghiệm trên cơ sở dữ liệu thực tiễn của hệ thống; xây dựng bộ mẫu mã số đăng ký trực tuyến cho các đơn vị tham gia thử nghiệm;

- Bố trí lãnh đạo, chuyên viên thường trực trong quá trình vận hành thử nghiệm;

- Tập hợp các tình huống phát sinh hoặc lỗi khi vận hành thử nghiệm hệ thống để kịp thời sửa đổi, bổ sung cho hệ thống khi đưa vào vận hành chính thức;

- Trên cơ sở kết quả vận hành thử nghiệm diện rộng của hệ thống, tổ chức xây dựng tài liệu hướng dẫn vận hành chính thức, biên tập nội dung hướng dẫn cha mẹ học sinh đăng ký trực tuyến để đăng tải trên đài truyền hình Hà Nội và các trang thông tin điện tử.

d) Phòng GD&ĐT:

- Tổ chức triển khai vận hành thử nghiệm hệ thống cho các cán bộ, chuyên viên và các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập trên địa bàn;

- Tập hợp các tình huống phát sinh hoặc lỗi khi vận hành thử nghiệm hệ thống trên địa bàn quận, huyện, thị xã báo cáo với Sở GD&ĐT để định hướng điều chỉnh khi vận hành chính thức hệ thống;

- Rà soát, đối chiếu phân tuyến tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến với kế hoạch được Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã phê duyệt để có đề xuất điều chỉnh cho phù hợp thực tế;

- Tiếp tục tổ chức tập huấn sử dụng cài đặt và phần mềm cho các trường trên địa bàn sau khi có dữ liệu đăng ký tuyển sinh trực tuyến thử nghiệm.

đ) Các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở công lập:

- Tổ chức triển khai vận hành thử nghiệm hệ thống, đồng thời là quá trình tập huấn cho lãnh đạo, giáo viên, nhân viên của trường hiểu rõ về quy trình tuyển sinh trực tuyến, cách sử dụng phần mềm tuyển sinh trực tuyến làm cơ sở để hỗ trợ cha mẹ học sinh trong quá trình đăng ký trực tuyến và hỗ trợ công tác tuyển sinh của trường;

- Tập hợp các tình huống phát sinh hoặc lỗi khi vận hành thử nghiệm hệ thống tại trường, báo cáo với phòng GD&ĐT để định hướng điều chỉnh khi vận hành chính thức hệ thống;

- Rà soát, đối chiếu phân tuyến tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến với kế hoạch được Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã phê duyệt để có đề xuất với phòng GD&ĐT điều chỉnh cho phù hợp thực tế;

- Tiếp tục tổ chức tập huấn sử dụng cài đặt và phần mềm cho lãnh đạo, giáo viên, nhân viên của trường sau khi có dữ liệu đăng ký tuyển sinh trực tuyến thử nghiệm.

4. Chế độ báo cáo

- Báo cáo kết quả chạy thử nghiệm (theo mẫu đính kèm) vào sáng ngày 05/6/2016 qua hòm thư điện tử, thời gian các trường báo cáo về phòng GD&ĐT:

+ Trường tiểu học từ 9 giờ 30 đến 10 giờ 00;

+ Trường mầm non từ 10 giờ 30 đến 11 giờ 00;

+ Trường trung học cơ sở từ 11 giờ 30 đến 12 giờ 00.

- Phòng GD&ĐT báo cáo về UBND quận, huyện, thị xã và Sở GD&ĐT từ 12 giờ 00 đến 13 giờ 00 qua hòm thư điện tử tuyensinh-daucap@hanoiedu.vn.

- Xử lý các sự cố tức thời trong quá trình vận hành thử nghiệm: phòng GD&ĐT gọi điện về số máy cá nhân cán bộ trong tổ công tác của Sở GD&ĐT theo bảng phân công đính kèm.

Trên đây là hướng dẫn thử nghiệm và tập huấn diện rộng phần mềm tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016-2017; Sở GD&ĐT đề nghị Sở TT&TT và công ty Nhật Cường tổ chức phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả; Yêu cầu các phòng GD&ĐT quận, huyện, thị xã và các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở nghiên cứu kỹ văn bản và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc theo đúng hướng dẫn.

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần báo cáo về Sở  GD&ĐT bằng văn bản hoặc điện thoại (qua Phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục, điện thoại: 39.387.312; 38.253.743) để kịp thời xem xét giải quyết./.

 

 

Nơi nhận:

     - Như kính gửi;

     - UBND thành phố (để báo cáo);

     - Ban Giám đốc;

     - Các phòng, ban Sở (để phối hợp);

- Lưu: VT, QLT&KĐCL.

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

 

(đã ký)

 

 

 

Phạm Văn Đại

 

 

 

PHÒNG GD&ĐT HÀ ĐÔNG

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     

 

 

Hà Nội, ngày 06 tháng 6 năm 2016
 

 

BÁO CÁO

ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH CHẠY THỬ NGHIỆM

PHẦN MỀM TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN (ESAMS)

 

I. CÔNG TÁC TỔ CHỨC

- Phòng GD&ĐT đã trướng dẫn cài đặt phần mềm cho 100% các trường Mầm non, Tiểu học, THCS công lập trên địa bàn quận

 

 

 

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây